El propósito de este tutorial es para explorar el X enrollment status, y como subirlo al Clearinghouse manualmente, y por su archivo de enrollment.
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El propósito de este tutorial es para explorar el X enrollment status, y como subirlo al Clearinghouse manualmente, y por su archivo de enrollment.
El enrollment status de X, indica que un estudiante nunca estaba matriculado.
Pero, actualización al Clearinghouse para el enrollment status de X, solo se aplica para reportar el X status por el nivel de programa, no se aplica al la matricula bajo el nivel de Campus, y le da un medio a instituciones la manera de poder corregir data bajo el nivel de programa para reflejar que un estudiante nunca estaba matriculado bajo un programa particular.
Pero lo más importante, actualización bajo el Clearinghouse para el enrollment status de X, les da instituciones un medio para corregir data bajo el nivel de programa, que anteriormente fue reportado incorrectamente.
El enrollment status de un estudiante puede ser actualizado en línea por nuestro sitio manualmente, bajo varios lugares: Cuando selecciona lo siguiente “add a new student”, update the program indicator and/or program information, re-enroll a student, o bajo “other changes”.
Para actualizar el enrollment status de un estudiante, primero, tiene que actualizar el enrollment status bajo el programa que fue reportado incorrectamente, y que el estudiante nunca asistió, a X. Después, va a actualizar el program status effective date, para reflejar igual al Program begin date. Al fin, va a reportar la data del programa correcto, al agregar un nuevo programa al registro de este estudiante, por nuestro sitio Seguro.
¿Pero, como sabe si el program enrollment status se necesita actualizar a X? Este proceso se puede usar cuando correcciones se necesitan para Program CIP Codes, credential levels, o program lengths. Ahora, vamos a revisar el proceso juntos.
Por el sitio seguro del Clearinghouse, bajo “Student Look-up”, vamos a seleccionar “update student record”, bajo de la pantalla.
Cuando llegamos a esta pantalla, vamos a seleccionar “Select Edit Options.” En este ejemplo, vamos a actualizar el program indicator y/o program information.
Es importante recordar, actualizando manualmente el program enrollment status a X, puede ser utilizado en casos cuando el program CIP code fue reportado incorrectamente
Primero tenemos que actualizar el enrollment status de este programa para este estudiante, a Never attended, X. Después, necesitamos agregar el program CIP correcto y la información de este programa.
Para el programa con el X status actualizado, los campos de program begin date y program status effective date han sido deshabilitados. Es importante recordar, que puede usar el método similar para corregir información de programa, por adding a new student, re-enrolling a student, o bajo other changes.
Para hacer cambios de programa por un archivo de matrícula, tendrá que reflejar el programa reportado incorrectamente, con el enrollment status de X, y agregar el nuevo programa, con la información correcta, para el estudiante.
El equipo de School Operations debe ser contactado en casos cuando el CIP code que necesita corrección es invalido, o para varios correcciones de la misma manera. Se puede comunicar con el equipo de School Operations por enviando un correo electrónico a schoolops@studentclearinghouse.org